Pour ton entreprise, ou comme service que tu factures à d’autres entreprises comme la tienne.
Personne ne le fait tourner pour l’instant. Prends-le, donne-lui tes horaires et tes tarifs, et il est à toi.
Raison sociale, adresse, numéro de TVA, ce que tu as. Un export de logiciel ou un tableur suffisent.
Google SheetsIdentifiants absents, doublons, adresses de livraison à réclamer, particuliers séparés des professionnels.
Un message par client concerné, qui dit ce qui change et ce qu'il se passe sans la donnée demandée.
GmailLes nouvelles lignes créées depuis la dernière passe, et rien d'autre. Le fichier ne se renettoie pas en entier.
Les mentions obligatoires d'une facture ne sont pas un sujet de logiciel, c'est un sujet de données. Aucune plateforme agréée n'ira chercher à ta place le numéro d'identification d'un client que tu n'as jamais demandé, ni l'adresse de livraison quand elle diffère de l'adresse de facturation. Les sources professionnelles convergent sur un élargissement des mentions attendues avec la facturation électronique, et cette page ne va pas au-delà de ce qu'elles disent : la liste exacte se confirme auprès de ton comptable ou du texte. Ce qui est vrai dans tous les cas, c'est qu'une mention manquante fait rejeter une facture, donc retarde un paiement, et qu'un fichier clients tenu à la main en a toujours plusieurs. Un lab le passe en revue ligne par ligne.
Plus de valeur au sixième mois qu’à la première semaine.
Les collections appartiennent au lab, pas à un seul magik. Chaque magik les lit et chaque exécution les enrichit. C’est pourquoi ce lab vaut plus au sixième mois qu’à la première semaine.
Toutes démarrent vides. La première exécution écrit la première ligne.
Il porte ton nom, pas le nôtre.
Le même lab, sous ton nom, tes couleurs et ton logo. Tes clients ne voient jamais les nôtres.
AskMOJOSur le plan Pro, et pas nécessaire pour prendre un lab. Un thème entièrement sur mesure existe en option, construit à la main plutôt qu’en libre-service.
Google SheetsGmail
Web searchEt sur ce que tu utilises déjà : tout outil disponible via une API ou un serveur MCP, connecté avec ton propre compte.
Un outil fait pour exactement ton métier, et rien d’autre, ira plus loin sur ce métier-là. Ici, c’est pour les tâches qu’aucun outil ne couvre, ou celles éparpillées dans trois outils.
Elle gérera le transport et le format. Elle ne peut pas inventer une donnée que tu n'as pas : le numéro d'identification d'un client, l'adresse de livraison quand elle diffère, la catégorie de l'opération. C'est précisément la partie qui reste à ta charge, et c'est celle que personne ne t'a annoncée.
De sources professionnelles convergentes, cabinets comptables et éditeurs, et pas d'un texte officiel que nous aurions relevé nous-mêmes. On le dit parce que c'est vrai et parce que la nuance compte : le travail de ce lab, nettoyer ton fichier, reste utile quelle que soit la version finale de la liste.
Oui, une fois. Le problème n'est pas la première passe, c'est que chaque nouveau client rouvre une ligne à compléter, et qu'un fichier propre en février redevient troué en juin. Ce qui vaut l'outil, ce n'est pas le nettoyage initial, c'est le contrôle mensuel.
Pas si tu expliques pourquoi en une phrase. C'est pour ça que le mail de collecte est une sortie de ce lab et pas un modèle générique : un message qui dit ce qui change et ce qui se passe sans la donnée obtient une réponse, un message qui demande un numéro sans contexte se fait ignorer.
Ils n'ont pas de numéro d'identification d'entreprise, et c'est justement une des choses que le lab sépare. Un fichier qui mélange professionnels et particuliers produit des lignes signalées à tort, et c'est le meilleur moyen de faire abandonner un nettoyage au bout de dix lignes.
Un outil déjà taillé exactement pour tpe et indépendants qui facturent depuis un fichier clients tenu à la main, et seulement pour ça, ira plus loin sur cette tâche-là. Ce lab est pour les tâches qu’aucun outil ne couvre, ou celles éparpillées sur trois outils, et il tourne sous ton nom.
Toutes les audiences sont libres.
Personne n’a encore pris de case sur cette idée. Tu déclares ton audience en prenant le lab (« les couvreurs bretons », « les plombiers d’Île-de-France »), et deux personnes peuvent partir de la même idée sur deux audiences différentes sans se gêner.
Et il porte ton nom, pas le nôtre.
Le bundle décrit un lab qui n’existe pas encore : le travail qu’il ferait, et un exemple de chaque sortie.
Open Knowledge Format : du markdown, réimportable dans n’importe quel agent. Sans compte, sans verrouillage.
Un premier appel brouillon devient une page que le client lit, corrige et signe. Le périmètre arrête de bouger.
Un diagnostic que tu peux facturer : où l'IA rapporterait dans cette entreprise, ce que ça coûterait, et par quoi commencer.
Web searchGoogle SheetsGmail| Client | Type | Identifiant | Adresse de livraison |
|---|---|---|---|
| Boulangerie Kermarec | Professionnel | absent | identique |
| SARL Vidal & Fils | Professionnel | TVA seul | non renseignée |
| Sarl Vidal et Fils | Professionnel | absent | non renseignée |
| M. Ledoux | Particulier | sans objet | identique |
Quatre lignes, trois problèmes différents et un faux problème : le particulier n'a pas d'identifiant d'entreprise et il n'en aura jamais.
| Client | Signalement | Action | Bloquant ? |
|---|---|---|---|
| Boulangerie Kermarec | Identifiant absent | Réclamer au client | Oui |
| SARL Vidal & Fils | Doublon probable avec la ligne suivante | Fusionner après vérification | Oui |
| Sarl Vidal et Fils | Doublon probable | À supprimer si confirmé | Oui |
| M. Ledoux | Particulier | Aucune, exclu du contrôle | Non |
Le doublon est le signalement le plus utile, et celui qu'aucune plateforme ne fera : deux lignes pour le même client, c'est deux fichiers de règlement et un litige de relance.
Bonjour, Un point d'administration, une minute de votre temps. Nos factures vont devoir porter votre numéro d'identification d'entreprise, et il ne figure pas dans notre fichier. Sans lui, une facture peut être rejetée au moment du dépôt, et c'est votre règlement qui prend le retard, pas le nôtre. Ce dont j'ai besoin : votre numéro à neuf chiffres, celui qui figure sur votre extrait d'immatriculation. Un simple retour à ce message suffit. Deuxième point, seulement s'il vous concerne : si vous recevez nos livraisons à une adresse différente de celle de facturation, indiquez-la moi aussi. Chez vous les deux sont identiques d'après ce que j'ai, mais je préfère vous poser la question plutôt que le supposer. Rien d'autre ne change de votre côté. Merci d'avance, Facturation
Contrôle du fichier clients - août 2026
Onze lignes créées depuis la passe de juillet. Le reste du fichier n'est pas repassé : il a été validé le mois dernier et rien ne l'a modifié depuis.
| ÉtatÉtat | LignesLignes |
|---|---|
| Complètes à la création | 6 |
| Identifiant manquant | 4 |
| Doublon probable | 1 |
Les quatre identifiants manquants
Tous les quatre viennent du même canal : les commandes prises par téléphone. Le formulaire du site, lui, rend l'identifiant obligatoire depuis mars et n'a produit aucune ligne incomplète.
C'est un constat qui vaut plus que le nettoyage : le trou n'est pas dans le fichier, il est dans la prise de commande au téléphone. Quatre relances ce mois-ci, quatre le mois prochain, tant que la question n'est pas posée au moment de l'appel.
Le doublon
Un client enregistré deux fois à quinze jours d'écart, sous deux orthographes. Fusionné, les deux règlements rattachés à la ligne conservée.
À faire
Quatre mails de collecte, déjà rédigés. Une question à ajouter à la prise de commande téléphonique.